6 принципов многозадачности

Современный темп жизни, задает свои правила. Вы разговариваете по телефону, отправляете электронное письмо и параллельно успеваете заварить себе чашечку кофе? Поздравляем, ваш мозг просто умеет быстро переключаться с одной задачи на другую, а не выполнять их одновременно.

Многие считают многозадачность малоэффективной, и в этом есть своя доля правды. Решение нескольких задач одновременно снижает эффективность и мешает сосредоточиться на выполнении конкретного действия. Окей, но как же, скажете вы, некоторые люди действительно успевают все и даже больше? Ответ весьма прост, эти люди умеют управлять своим и чужим временем, строить планы, распределять задачи и расставлять приоритеты. Есть общие принципы, которые помогут вам стать более продуктивными и выполнять большее количество задач:

1. Исключите отвлекающие факторы

По возможности отключите телефон и перейдите на электронные письма, заблокируйте на время социальные сети, You Tube, или то, что занимает много вашего времени. Во время дедлайнов, некоторые полностью удаляют игры и развлекательные приложения с телефонов и компьютеров. Ничего не должно отвлекать.

2. Самые сложные задачи выполняем с утра

Самое сложное или неприятное задание сделайте первым и с самого утра. Это не даст вам отложить дело в «долгий ящик», или не успеть его сделать за один день.

3. Расставьте приоритеты

Строить планы и вести ежедневник очень полезно. Каждому делу будет свое время, и они не скопятся снежным комом к концу недели, месяца, года.

4. Не начинайте новой задачи, не закончив предыдущей

Или, хотя бы, максимально сократите количество открытых одновременно проектов. Это позволит вам скорее закончить намеченные задачи, решая их поочередно.

5. Совмещайте дела правильно

Например, разговаривая по телефону, вы можете сделать ксерокопии или навести порядок на рабочем столе. Но важные дела, требующие вашего пристального внимания, совмещать не следует.

6. Отдыхайте

Отвлекайтесь от работы или от дел на некоторое время, что позволит вам со свежим умом вернуться к ним, и выполнить эффективнее и быстрее. И, конечно же, главный источник отдыха — это здоровый сон. Выходные и отпуск никто не отменял!

Попробуйте воспользоваться этими советами для правильной организации вашей трудовой деятельности и стать еще более успешным!