8 полезных советов для активных пользователей электронной почты

Снова и снова заглядываете в почтовый ящик, чтобы проверить, нет ли там новых сообщений? Последние исследования показали, что вопреки развитию популярных мессенджеров, электронная почта все еще пользуется высокой популярностью. Причем часто посещают ее не только люди среднего возраста, но и молодежь.

К сожалению, у e-mail есть свой огромный минус. Он безжалостно тратит наше продуктивное время. Мы обращаемся к нему достаточно часто, отвлекаясь от основного занятия. К тому же, требуется дополнительное время, чтобы сосредоточиться. И так десятки раз в день. Что уж говорить о бесполезных подписках и сообщениях, которые заполняют почту и растут как снежный ком.

Электронная почта - вещь полезная. Но чтобы вы стали ее полноправным владельцем, а не она хозяином вашего времени, стоит помнить о некоторых простых правилах, которые помогут оптимизировать процесс взаимодействия с системой.

1. Используйте ящик только для важных сообщений большого объема.

Короткие послания лучше отправлять другими доступными способами: смс, соцсети, бесплатные мессенджеры.

2. Не дублируйте сообщения.

Если отправили письмо, не стоит для верности писать то же самое в ватсап или на телефон собеседника.

3. Периодически выделяйте время для очистки почты.

Делайте это хотя бы раз в неделю. И не забывайте вовремя отписываться от ненужных услуг и рассылок.

4. Помните про папку «Спам».

Используйте все ее возможности. Не забывайте ее также периодически чистить от накопившегося электронного мусора.

5. Попросите знакомых и коллег использовать виртуальное общение по минимуму.

Нередко коллеги злоупотребляют электронкой и пишут в нее вместо того, чтобы перекинуться парой фраз с сидящим за соседним столом в офисе.

6. Пишите письма по-деловому.

Задавайте минимум вопросов и по пунктам. А отвечайте сами исчерпывающе в одном письме. Тогда переписка не превратится в бесконечный диалог письмами.

7. Проверяйте почту пару раз в день и назначьте для этого строго отведенное время.

Если по специфике работы такой возможности нет, воспользуйтесь опцией мгновенного извещения о приходящих письмах. Так вы будете видеть, что и кто вам написал. Соответственно, в разы сократится необходимость заходить в электронную почту.

8. Не пользуйтесь почтой хотя бы раз в неделю.

Кардинальный метод подойдет не всем, но все же, если возможно, перестаньте пользоваться почтой совсем, хотя бы один день в неделю. Сначала будет тяжело и непривычно, но со временем вам понравится.