Цейтнот - как победить цейтнот, технология хаос-менеджмента
Давний термин «цейтнот» пришел из шахмат и стал активно использоваться у сильно занятых людей. Его значение просто – это нехватка времени. Таким образом, это определение настраивает людей на активизацию, на ускорение и на приближение дедлайна.
Цейтнот – что это?
Партии в шашки или шахматы, или другие настольные игры имеют ограниченное время на обдумывание своего хода. Цейтнот – это и есть тот самый временной промежуток, который уже закрепился не только в партийных соревнованиях, но и в лексиконе современного человека. Многие важные проекты, подготовка которых ограничивается во времени имеют свой цейтнот, при наступлении которого максимально ускоряется рабочий процесс.
Время и цейтнот
На самом деле, временной цейтнот – это испытание на прочность человека. Его реакция и действия в ситуации, когда думать уже некогда являются показателями внутреннего мира. Время и цейтнот любят следующие черты характера человека:
- решительность;
- уверенность в себе;
- оптимистичность;
- оперативность.
Многие не знают, что означает цейтнот, и даже не замечают, что он активно присутствует в жизни каждого человека. Окончание важного проекта, решение контрольной работы, прохождение тестов – все это ситуации, когда за маленький остаток времени нужно принять правильное решение, ответить на вопросы быстро и не задумываясь. В таких ситуациях люди либо впадают в ступор, либо принимают то самое правильное решение.
Цейтнот – что делать?
Современная работа в режиме цейтнота не всегда является эффективной. Большинство сотрудников не могут принимать важные решения в режиме ограниченного времени и допускают банальные ошибки. Для таких действий выбираются люди, которые прошли специальную психологическую подготовку и морально готовы к любым неожиданностям, с так любимым менеджерами по персоналу пунктом резюме как «стрессоустойчивость». Главным правилом в данной ситуации является спокойствие и организованность, и ни в коем случае не допускается паника.
Как победить цейтнот - технология хаос-менеджмента
Считается, что упражнение менеджера «Цейтнот» очень сильно влияет на работу сотрудников. Определённый порядок действий позволяет добиваться высочайшего профессионализма в любой сфере, главное, правильно расставить существующие приоритеты:
- Первое - это выполнять ключевые задачи, решение которых приведет к остальным.
- Правильное распределение необходимых ресурсов для принятия решения.
- Группировка работ, имеющих общее начало или дополнительные сходства.
- Выявление главных целей.
- Правильное распределение времени между каждым сотрудником и непосредственным руководителем.
Упражнение «Цейтнот» для руководителя
Перед тем, как брать на работу нового управляющего, следует пройти с ним упражнение «Цейтнот» руководителя. Оно помогает выявить скрытые потенциалы и возможность работы в стрессовой ситуации. Цейтнот на работе в виде упражнений выявляет скрытые потенциалы и дает точную картину способностей будущего управляющего.
Инструкции к упражнению «Цейтнот» и пример решения можно увидеть в этой статье.
После выполнения упражнения рекомендовано:
- Качественно изучить резюме с обращением внимания на продолжительность работы в небольших фирмах.
- Протестировать на стрессоустойчивость;
- Выяснить уровень физической выносливости человека, даже для компьютерной или бумажной работы.
- Составить примерный плана действий на большое количество дел.
- Задавать провокационные вопросы на любые темы и выбирать тех, кто смог отшутиться и не среагировать агрессией или недовольством.
- Предложить соискателю оценить работу того, кто проводит собеседование.
© Orphus