Организация рабочего времени

организация рабочего времени

Зачастую именно от организации рабочего времени зависит продуктивность вашей работы. Если вы ничего не успеваете, возможно, проблема не в том, что вы медленно работаете, а в том, что вы неправильно расставляете приоритеты.

Принципы организации рабочего времени

Прежде всего, правильная организация времени заключается в умении отличить срочные дела от несрочных и важные от неважных. Именно исходя из этих четырех критериев и нужно строить рабочий день. Самый оптимальный вариант – такой:

  1. В первую очередь нужно выполнить все срочные и важные дела, то, что не ждет по времени.
  2. Во вторую очередь поставьте все дела, которые срочные, но не важные. Даже не смотря на то, что в иерархии важности они на низкой позиции, если вы отнесли их к категории срочных, значит, нужно расквитаться с ними как можно быстрее.
  3. На третьем месте – важные, но несрочные дела. Их не стоит оставлять на самый конец рабочего дня, поскольку в это время, как правило, внимание уже ослаблено, и велика вероятность совершить ошибку.
  4. На последнем, четвертом месте – неважные и несрочные дела. Обычно к ним относится разного рода прикладная работа: разобрать бумаги, разложить папки и т.д. Их можно делать в конце рабочего дня, когда энергии на работу не остается.

Кстати, организация личного времени вполне может строить по тем же принципам – так вы всегда будете успевать все срочное и не застревать на мелочах.

Организация пространства

Организация времени и пространства – важный фактор эффективной работы. Перед тем, как начать рабочий день, обеспечьте себе свободное пространство и доступность всех необходимых вам для работы документов и предметов канцелярии. Вы сэкономите на времени, если не будете тратить его на поиски нужных предметов в течение дня. Гораздо эффективнее уделить этим вопросам 5 минут в начале дня.

 
Статьи по теме:
Ментальные карты - примеры
Навести порядок в голове и в своей жизни - мечта каждой современной женщины. Но с нашими делами и заботами на это вечно не хватает времени. Однако есть способ, позволяющий решить проблему самоорганизации. Имя ему - ментальные карты.
Планирование дня
Ни для кого не секрет, что живя по расписанию, человек успевает больше, чем хаотично выполняя первые попавшиеся дела. В этом деле прекрасно помогает заранее созданный распорядок дня. Как правильно его планировать и какие аспекты включить в план читайте далее.
Матрица Эйзенхауэра
Хорошо когда дела разложены по полочкам - жизнь становится более спокойной, а планы четкими. Но к сожалению у большинства современных людей в жизни полный кавардак и срочные дела не постоянно не дают покоя. Существует множество методов правильной организации времени. Один из наиболее эффективных - матрица приоритетов Эйзенхауэра.
Планирование жизни
Каждому человеку с рождением дается ценнейший дар - его жизнь. А вот как ею распорядиться каждый уже решает самостоятельно. Можно, например, как большинство людей пустить ее на самотек. А можно поставить себе цели и превратить ее в нечто фееричное, о чем будут помнить многие поколения. О том, как распланировать свою жизнь мы и поговорим.
 
 
Ошибка в тексте? Выделите ее и нажмите: Ctrl + Enter Система Orphus© Orphus
Вакансии | Рекламодателям | Контакты
Копирование информации разрешено только с прямой и индексируемой ссылкой на первоисточник