Матрица Эйзенхауэра
В жизни каждого современного человека важное место занимает умение управлять своим временем. Мы все куда-то спешим, суетимся, но в конце дня не видим результатов своей деятельности. Жалуемся на нехватку времени, а сами беспечно проводим его в пустых разговорах и бесполезных делах. Как же научиться правильно управлять своим временем и повысить эффективность его использования?
Матрица Эйзенхауэра - это пример правильного распределения нашего времени, так называемый инструмент тайм-менеджмента. Впервые данный метод был описан Стивеном Кови в книге "Главное внимание - главным вещам". Но идея методики принадлежит Эйзенхауэру, 34 президенту США.
Согласно тайм менеджменту, все дела, с которыми сталкивается человек, должны быть проанализированы и оценены по критериям важно - неважно, срочно - не срочно. Матрица Эйзенхауера - это схематичное представление данной формулы. Она разделена на четыре квадрата, в каждом из которых записываются дела в зависимости важности и срочности.
Для использования матрицы Эйзенхауэра необходимо занести в нее все дела, которые планируете выполнить в течение определенного срока.
1. Важные и срочные дела. В эту категорию входят дела, нетерпящие отлагательств. Решение этих задач первостепенно. Ни лень, ни форс-мажорные обстоятельства не должны повлиять на их выполнение.
Примеры важных и срочных дел:
- рабочий проект, срок сдачи которого вот-вот истечет;
- внеплановое посещение врача, например, в случае резкой зубной боли или серьезной травмы;
- срочный звонок важному клиенту.
2. Дела важные, но не срочные. Эта категория включает в себя дела повышенной важности, но которые вы можете отложить на какое-либо время. Хотя эти дела могут и подождать, не стоит откладывать их надолго, так как потом вы будете вынуждены выполнять их в спешке.
Примеры дел:
- плановая работа в компании, связанная с текущими проектами;
- текущая работа по вашим проектам;
- разработка новых проектов;
- регулярное посещение спортивных тренировок.
3. Дела не важные, но срочные. Обычно в этот квадрат записываются дела, которые никак не влияют на ваши жизненные цели. Их нужно выполнить в определенное время, но никакой ценной нагрузки в вашей деятельности они не несут.
Примеры дел:
- поздравить родственника с Днем рождения. Срочно - потому что день рождения именно сегодня, а неважно - потому что это дело не приносит никаких результатов, кроме выказывания уважения к родственнику.
- встречи, навязанные вам другими, вы должны пойти, дабы не обидеть друзей, но это дело не столь важно для вашей жизнедеятельности.
4. Не важные и не срочные дела. Этот квадрат самый вредный. В него входят не срочные дела, которые не важны в жизни. Но, к сожалению, в эту категорию входит большинство наших дел.
Примеры дел:
- чтение глянцевых журналов;
- просмотр бесполезных телепередач;
- сплетни с подружками;
- игры на компьютере.
Список может быть бесконечным. Многим кажется, что эти дела хорошо подойдут для отдыха. Но даже в качестве отдыха, в свободное от работы время, эти дела не просто бесполезны, но даже вредны. Отдыхать тоже надо уметь качественно.
Как работает матрица?
Распределяя все свои предстоящие дела по квадратам, вы увидите, сколько времени вы отдаете важным и полезным делам, а сколько ненужным и бессмысленным.
Заполняя матрицу приоритетов Эйзенхауэра, уделите больше внимания первой графе "срочное - важное". Выполните эти дела в первую очередь, после них выполните важные, но не срочные обязанности и срочные, но не важные. Четвертую категорию дел не выполняйте вообще - они не несут никакой ценной нагрузки в вашей жизни.
© Orphus